eagle lsp
LkSG Service.

Unternehmen, die unter das LkSG fallen, sind verpflichtet Hinweise zu Fehlverhalten entlang der Lieferkette zu empfangen, zu bearbeiten und ggf. Beschwerdeverfahren einzuleiten (§ 8 LkSG). eagle lsp übernimmt den gesamten Betrieb Ihrer Beschwerdestelle. Sie können die Beschwerdestelle im Rahmen des LkSG mit der Meldestelle nach dem Hinweisgeberschutzgesetz kombinieren – zwei Services aus einer Hand, komfortabel und für Sie ohne Mehrkosten.

Mit dem Betrieb der Beschwerdestelle sind Sie als Unternehmen verpflichtet, die Funktionsweise der Beschwerdestelle zu dokumentieren und zu veröffentlichen. Dabei ist es insbesondere wichtig, folgendes transparent darzustellen: Für welche Art von Beschwerden oder Hinweisen wird das Verfahren genutzt? Über welche Kanäle können Hinweise und Beschwerden in das Verfahren eingebracht werden? Wie läuft das Beschwerdeverfahren ab? Wer sind die Ansprechpartner für die hinweisgebende Person und wer ist für das Beschwerdeverfahren zuständig? Wir erstellen für Sie die Verfahrensordnung – dafür benötigen wir nur wenige Informationen von Ihnen.

Wenn Sie mehr als 1.000 abhängig Beschäftigte in Deutschland haben, sind Sie ab dem 1. Januar 2024 dazu verpflichtet eine Grundsatzerklärung über Ihre Menschenrechts-Strategie abzugeben. Unternehmen mit mehr als 3.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern unterliegen dieser Pflicht bereits seit Anfang 2023. Die Grundsatzerklärung muss das Verfahren beschreiben, mit dem Ihr Unternehmen die Sorgfaltspflichten nach dem LkSG erfüllt. Dies geschieht auf der Grundlage der im Rahmen einer Risikoanalyse festgestellten menschenrechtlichen und umweltbezogenen Risiken. Darüber hinaus veröffentlichen Sie hier, welche menschenrechtsbezogenen Erwartungen Sie an Ihre Beschäftigten und Zulieferer stellen (§ 6 Abs. 2 Nr. 2 LkSG). Wir erstellen für Sie die Grundsatzerklärung.

Sie sind als Unternehmen, das unter das LkSG fällt, angehalten einen Verhaltenskodex zu entwickeln und diesen regelmäßig zu aktualisieren. Dieser soll z.B. die Nachhaltigkeit der Einkaufspraktiken berücksichtigen. Der Verhaltenskodex basiert auf der Grundsatzerklärung und bildet die Grundlage für eine nachhaltige Beschaffungsrichtlinie. Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sollten gezielt geschult werden, damit sie sich entsprechend dem Verhaltenskodex verhalten. Zudem ist es Ihre Pflicht mindestens einmal pro Jahr sowie anlassbezogen die Einhaltung und Wirksamkeit Ihres Verhaltenskodex zu überprüfen. Wir erstellen gemeinsam mit Ihnen einen Verhaltenskodex, der Ihren Beschäftigten und Zulieferern eine solide Grundlage für ihr Handeln liefert. Wir erstellen basierend auf dem Verhaltenskodex Schulungsunterlagen für Ihre Mitarbeiterschulungen und Fortbildungen.

Sie haben die Pflicht einen jährlichen Bericht zu erstellen und diesen an das Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle (kurz BAFA) zu übermitteln. In dem Jahresbericht werden sämtliche Aspekte der unternehmerischen Sorgfaltspflichten nach dem LkSG abgefragt. Der Bericht muss spätestens vier Monate nach Ende des Geschäftsjahres online öffentlich zugänglich gemacht werden. Das Bundesamt überprüft ab dem 1. Juni 2024 das Vorliegen der Berichte. Unternehmen, die Berichte verspätet aber bis zum 31. Mai 2024 einreichen, werden nicht sanktioniert. Wir erstellen aus Ihren Rohdaten einen fertigen Bericht. Diesen erhalten Sie versandfertig für das BAFA.

Sie sind verpflichtet den Bericht, den Sie an das BAFA liefern auch auf Ihrer Webseite zu veröffentlichen und ihn dort sieben Jahre zugänglich zu machen. Wir erstellen aus den Rohdaten einen Bericht fürs BAFA, den Sie im Anschluss ohne Mehrkosten auch auf Ihrer Webseite veröffentlichen können.

Basierend auf Ihrer Grundsatzerklärung und Ihrem Verhaltenskodex sollten Sie als Unternehmen, das unter das LkSG fällt, eine Beschaffungsrichtlinie erstellen. Diese sollte die einzelnen Beschaffungsschritte festhalten und darlegen welche Vorkehrungen zu treffen sind, um identifizierte Risiken zu minimieren. Wichtig bei der Erstellung ist es, den Fokus auf die einzelnen Beschaffungsschritte zu richten, wie beispielsweise die Produktentwicklung, die Auftragsplatzierung, der Einkauf und die Produktionsvorlaufzeiten. Alles im Hinblick auf die Sicherstellung von Umweltschutz und der Wahrung von Menschenrechten. Wir erstellen für Sie basierend auf Ihrer Grundsatzerklärung und Ihres Verhaltenskodex die Beschaffungsrichtlinie.

Sie haben als Unternehmen, das unter das LkSG fällt, die Pflicht, konkrete Ausführungen zur Einhaltung von Menschenrechten in die Verträge mit den unmittelbaren Zulieferern (§6 Abs. 4 Nr. 2) aufzunehmen. Bei einer Vielzahl von Verträgen ist es schwer den Überblick zu behalten und die Klauseln zu identifizieren, die nicht LkSG-konform sind. Wir übernehmen die Vertragsüberprüfung für Sie und zeigen Ihnen die Stellen auf, bei denen Sie tätig werden müssen.

Mit dem Meldestellenservice von eagle lsp lagern Sie den kompletten Service aus. Für einen monatlichen Fixbetrag sichten wir alle eingehenden Meldungen, klären alle notwendigen Rückfragen und fassen diese für Sie zusammen. Ihre einzige Aufgabe ist es die zusammengefassten Hinweise zu sichten und entsprechende Maßnahmen einzuleiten.

Die First-Level-Prüfung ist für eine definierte Anzahl von Hinweisen bereits im monatlichen Festpreis enthalten. Darüber hinaus berechnen wir für jeden abgegebenen Hinweis 98 Euro. Wichtig für Sie: Wir berechnen nur tatsächliche Hinweise und keine "Spaßmeldungen".

Wir garantieren Ihnen das Set-Up innerhalb von 7 Tagen nach Eingang der Implementierungs-Checkliste. In dieser Checkliste werden alle relevanten Fragen beantwortet.

Ja. Sie erhalten einen Link zur Meldeplattform, den Sie Ihrem Wunschort platzieren können, z. B. im Intranet oder auf Ihrer Website (z.B. im Code of Conduct).

Halbjährlich erhalten Sie ein Reporting von eagle. Dieses enthält Angaben zur Anzahl eingegangener Hinweise, den Rechtsgebieten, der Bearbeitungszeit sowie einen aktuellen Status von Hinweisen in Bearbeitung. Zudem erinnern wir Sie regelmäßig an Fristen (z.B. zur Abschlussmeldung an den Hinweisgeber).

Unsere Investigations- und eDiscovery Experten unterstützen Sie gerne auch im Fall von internen Untersuchungen. Dies kann z.B. die Sicherung und ein strukturierter Review von E-Mails zur Sachverhaltsaufklärung sein. Bei Bedarf vermitteln wir auch provisionsfrei Experten aus unserem Netzwerk (z.B. auf Kartellverfahren spezialisierte Rechtsanwälte).