Datenschutzerklärung Veranstaltung

Datenschutzhinweise gem. Art. 13, 14 DSGVO

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen. Mit diesem Hinweis möchten wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen unserer Veranstaltungen und die Ihnen zustehenden datenschutzrechtlichen Ansprüche und Rechte informieren.

  1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen können Sie sich wenden?

 Verantwortlich im Sinne der Europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) ist

Eagle lsp GmbH

Neustädter Neuer Weg 22

20459 Hamburg

E-Mail: info@eagle-lsp.de

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter:

Neustädter Neuer Weg 22

20459 Hamburg

E-Mail: datenschutz@eagle-lsp.de

  1. Welche personenbezogenen Daten werden verarbeitet?

Wir verarbeiten Ihren Namen, Vornamen und Ihre E-Mail-Adresse, die Sie uns im Rahmen der Anmeldung zur o.g. Veranstaltung durch Eintragung in das Anmeldeformular zur Verfügung stellen.

  1. Für welche Zwecke und auf welcher Rechtsgrundlage werden die personenbezogenen Daten verarbeitet? 

Im Rahmen unserer Kundenveranstaltung verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, um die Veranstaltung zu organisieren, durchzuführen und nachzubereiten. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zum Zweck der Durchführung Ihrer Anmeldung für die Veranstaltung. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.

  1. Wer erhält Ihre personenbezogenen Daten? Werden diese an ein Drittland übermittelt?

Ihre Kontaktdaten werden im Anschluss an die Veranstaltung in unser CRM-System aufgenommen. Wir nutzen dafür das CRM-System von Hubspot. Die personenbezogenen Daten werden dabei nach Cambridge, USA übermittelt. Ein Angemessenheitsbeschluss der Kommission gemäß Art. 45 Abs. 3 DSGVO liegt vor. Die Europäische Kommission hat einen Angemessenheitsbeschluss gemäß Art. 45 Abs. 3 DSGVO für das EU-U.S. Data Privacy Framework erlassen. Auf Basis dieses Beschlusses sind Datenübermittlungen an in den USA ansässige Organisationen, die entsprechend zertifiziert sind, zulässig. Hubspot ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert.

Die Datenschutzbestimmungen von Hubspot finden Sie unter folgendem Link: https://legal.hubspot.com/de/privacy-policy

Für weitere Informationen und eine Kopie der Sicherheit wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten (s.o.).

  1. Wie lange werden Ihre personenbezogenen Daten gespeichert? 

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur bis zur Erfüllung des angestrebten Zwecks, Durchführung der Veranstaltung bzw. bis Sie Ihre Einwilligung zur Nutzung widerrufen. Danach werden diese gelöscht.

  1. Erstellung von Fotoaufnahmen

Auf unseren Veranstaltung werden Fotoaufnahmen angefertigt. Die Fotos sollen anschließend auf unterschiedlichen Kanälen veröffentlicht werden. Insbesondere Social-Media-Präsenzen von LinkedIn. Es können auch Fotos entstehen, auf denen Sie zu sehen und zu erkennen sind. Es werden jedoch keine Einzelpersonen sondern nur Gruppen fotografiert.

Die Aufnahmen fertigen wir aufgrund unseres berechtigten Interesses gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an. Wir haben ein Interesse an der Anfertigung und Veröffentlichung von Fotos zu Zwecken des Marketings, der Dokumentation und der Berichterstattung über die Veranstaltung.

Die Fotos werden nach dem Erreichen eines einmaligen Verwendungszweckes gelöscht und wenn hierzu eine rechtliche Verpflichtung besteht. Die Verwendung im Internet und sozialen Medien stellt eine dauerhafte Verwendung dar, die sich nicht im Akt der Veröffentlichung erschöpft.

  1. Welche Rechte haben Sie? 

Zudem haben Sie bestimmte Rechte, die Sie gegenüber uns geltend machen können. Unter anderem steht Ihnen ein Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO zu. Werden bestimmte personenbezogenen Daten nicht mehr benötigt, ist im Zweifel eine Löschung erforderlich (Art. 17 DSGVO), wenn nicht z.B. gesetzliche Aufbewahrungsfristen greifen oder eine Einschränkung der Verarbeitung erfolgt (Art. 18 DSGVO). Falsche personenbezogenen Daten sind zu berichtigen (Art. 16 DSGVO). Sie haben das Recht, eine Übertragung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen (Art. 20 DSGVO) und sich bei der für Sie zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Des Weiteren ist es möglich, dass Sie eine Einwilligung widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) oder einer Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten widersprechen (Art. 21 DSGVO).