Unser Managed Service für Verträge
Contract Lifecycle Management.
Module des Contract Lifecycle Managements.
Aufbau einer Vertragsdatenbank
- Digitalisierung (Scan) und Zusammenführung aller Verträge
- KI-gestützte Datenextraktion der Metadaten und Klauseln
- Migration des strukturierten Vertragssatzes zum Zielsystem
Juristischer Vertragsreview
- Anwaltliche Prüfung auf rechtliche Risiken und kommerzielle Hebel gegen Best Practice Verträge innerhalb von 24h
- Hohe Verständlichkeit auch für Nicht-Juristen ermöglicht eine effiziente Verhandlung
- Full-Service bei bis zu 80% geringeren Kosten
Contract Management as a Service
- Aufsetzen und proaktiver Betrieb des Vertragsmanagements
- Kontinuierliches Vorlagenmanagement, Vertragsdatenpflege und Monitoring rechtlicher Risiken in Bestandsverträgen
- Optimierung der Einkaufsprozesse durch konsequentes Fristenmanagement und Verhandlungsvorbereitung
Wer vom Contract Lifecycle Management profitiert.
Geschäftsführung (CEO / CFO)
- Hebung des Datenschatzes
- Transparenz über Verträge
- Reduzierung potentieller Risiken
Business / Einkauf
- Identifikation von Potenzialen im Pricing
- Hebel zu Kostenreduktion
- Unterstützung für Verhandlungen
Legal / Compliance
- Entlastung im Tagesgeschäft
- Effiziente Werkbank für Verträge
- Unterstützung bei Standardisierung
Unsere erfolgreichen Kundenprojekte.
Pflegedienst digitalisiert 15.000 Personalakten
Ausgangsituation
- 15.000 physische Akten mit 25 Vertragstypen
- Fehlende Übersicht verursacht hohen Suchaufwand
- Keine Metadaten (rechtlich und kommerziell)
Ergebnis
- Abschluss in wenigen Wochen statt Monaten mit minimalem internem Aufwand
- Kostengünstiger als interne Umsetzung
- Hohe Genauigkeit durch Technologie und Qualitätskontrolle mit juristischem Personal
Agenturnetzwerk TeamFarner vereinheitlicht Review von Kundenverträgen
Ausgangsituation
- Vertragsindividuelle und kostenintensive Einzelprüfung
- Antwortzeiten von bis zu 5 Tagen verzögern Vertriebsprozess
- Kontext des Vertrages nicht hinreichend einbezogen
Ergebnis
- Einheitlicher Review durch kundenspezifische Best-Practices
- Schnelle Durchlaufzeiten in unter 24h unter Einbezug des Kontextes
- End-to-End Optimierung bei 50% geringeren Rechtsberatungskosten
IAV automatisiert NDA Review
Ausgangsituation
- Automatischer Review als Bestandteil der Digitalisierungsstrategie
- Ineffiziente interne Abläufe zwischen Vertrieb, Legal und externen Anwälten
- Längere Antwortzeiten verzögern Vertriebsprozess
Ergebnis
- Vereinfachung der Workflows für ~1.000 NDAs p.a.
- Reduzierung der Antwortzeiten auf weniger als 24h
- Einsatz der internen juristischen Ressourcen auf High Value Themen
Vertragsmanagement
Ausgangssituation
- Dezentrale Vertragsstruktur
- Keine Metadaten zu Debitorenverträgen vorhanden
- Aufgrund mangelnder Datentransparenz kein stringentes Debitorenmanagement mit Blick auf kommerzielle Hebel und rechtliche Risiken
Ergebnis
- Durch Extraktion der Vertragsdaten konnte Datenschatz gehoben werden
- Ableitung kundenindividueller Maßnahmen für Preisanpassungen
- Mehr als 10%ige Steigerung des EBITDA in kurzer Projektzeit
Unsere Partner.
awork
Schnittstelle zum Projektmanagement-Tool für effiziente Vertragsübermittlung
GAIA.LAW
Zusammenarbeit bei häufig wiederkehrenden Vertragstypen
Contract Hero
Vertragsmanagement-Software als Grundlage für unseren Contract Management aaS
Technologie als Enabler für ein
hocheffizientes Contract Management.
- Mehr als 20 Entwickler und Legal Engineers mit tiefem Technologie- und Prozessverständnis
- Kombination von juristischer Kompetenz und Technologie mit dem gezielten Einsatz von KI
- Führend in der Extraktion von Metadaten komplexer Verträge
- Innovativer Tech-Stack verbindet Prozessexzellenz, KI und Human-In-The-Loop
- Langjährige Partnerschaften mit Vertragsreview und- Managementlösungen
Das Expertenteam hinter unserem Service.
Jonas Werner
Vertragsprüfung
| Rechtsanwalt
- 6+ Jahre Litigation und Vertragsrecht
- Schwerpunkt: Contract Law
und Commercial Contracts
Jessy Hoppe
Vertragsprüfung
| Rechtsanwältin
- 3+ Jahre Mass Litigation Insurance
- Schwerpunkt: Contract Review
Bereich NDA und AVV
Dr. Lasse Milinski
Head of Managed Solutions
| Dipl. ing. oec.
- 5 Jahre im Senior Management
bei Serrala (FinTech) - 6 Jahre bei McKinsey
On-Demand Webinar.
Value Creation durch proaktives Vertragsmanagement
Inhalt des Webinars
Im Expertendialog erfahren Sie wie Sie den Datenschatz der Verträge Ihres Unternehmens heben und aus den Vertragsdaten wesentlichen Value generieren. Die Sprecher zeigen zudem wie durch das Zusammenspiel einer Software für Vertragsmanagement und einem effektiven Vertragsservice die Mehrwerte noch schneller realisiert werden.
Gaia.Law Webinar with Dr. Lasse Milinski
Interview mit Jana Möllmann (CEO & Co-Founder GAIA.LAW)
Inhalte des Webinars:
- Vertragsprüfung mit KI und Outsourcing
- Schaffung von Kapazitäten bei steigender Arbeitslast
- Automatisierte Analyse von Verträgen
- Fallstudie: Vertragsmanagement für eine europäische Werbeagentur
FAQs.
NDAs, AVVs und generell alles, was repetitiv auftaucht sowie vergleichbar ist bzw. gegen einen Standard/ eine Best Practice abzugleichen ist.
Der Datenaustausch kann auf verschiedene Wege erfolgen. Wir empfehlen eine Anbindung via API und eine Schnittstelle via E-Mail. Möglich ist darüber hinaus auch eine Accountbetreuung bei den einschlägigen Tools.
eagle lsp bietet beides: eine ganzheitliche Betreuung von A bis Z, also von der Ursprungsanfrage bis zur Weiterleitung der rechtlichen Bewertung oder aber – je nach Bedarf – eine gezieltere Bearbeitung Ihrer Anfragen hinsichtlich einzelner Abschnitte
Wir behandeln alle Daten streng vertraulich und nach den höchsten Datenschutzstandards. Unsere ISO 27001-Zertifizierung durch den TÜV Süd bestätigt, dass wir höchste IT-Sicherheit gewährleisten. Damit sind unsere Leistungen datenschutzkonform.
Wir bieten Ihnen immer unser gesamtes Team zur Bearbeitung Ihrer Anfrage an. Keine Aufgabe wird nur von einem Sachbearbeitenden bewerkstelligt, sodass wir gänzlich unabhängig von Urlaub oder Krankheit schnellstmöglich agieren und reagieren können.
eagle lsp bietet schnelle, standardisierte Lösungen mit klaren, transparenten Preisen und ohne versteckte Kosten.
Die Überführung der Verträge in die Software-Lösung und die entsprechende Kategorisierung hängt von der Anzahl und Länge der Verträge ab. Beispiel: Ca. 1000 Dokumente mit bis zu 60 Seiten können, ausgehend von einer physischen Aktenführung, innerhalb einer Woche überführt werden.
Nein, wir digitalisieren Ihre Verträge unabhängig davon, ob diese physisch in einem Keller stehen oder bereits auf einem Sharepoint liegen.
Der Service beinhaltet insbesondere die
- Digitalisierung der Bestandsverträge sowie das Einpflegen in das Contract Management Tool
- strukturierte Contract Reviews auf Grundlage gemeinsam entwickelter Best Practices
- laufendes Contract Management durch Vertragsdatenpflege und Vorlagen Management.
Es gibt keinen ausschließlich zugewiesenen Betreuenden, sondern das ganze Team steht zur Verfügung, heißt, Urlaub und Krankheit haben keine Auswirkung und bedürfen keiner gesonderten Absprache. In der Folge können wir – abhängig von der Komplexität – regelmäßig Antwortzeiten <24h anbieten.
Wir sehen unsere Stärke in dem Handling verschiedener Softwarelösungen. Vor diesem Hintergrund bieten wir nicht „die eine Software“ an, sondern können auf verschiedenen Plattformen arbeiten. Auf Anfrage empfehlen wir gerne unsere Partner.