Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen
Diese Datenschutzhinweise gelten für die Datenverarbeitung durch:
Verantwortlicher:
Eagle lsp Law Rechtsanwalts GmbH (im Folgenden: eagle)
Neustädter Neuer Weg 22
D-20459 Hamburg
Telefon: +49 (0)40 9999 798 0 | Fax: +49 (0)40 9999 798 99
E-Mail: info@eagle-lsp.de
Der Datenschutzbeauftragte ist unter datenschutz@eagle-lsp.de erreichbar.
Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck und deren Verwendung
Wenn Sie eagle mandatieren, erhebt eagle folgende personenbezogene Daten, soweit diese für die Begründung und Durchführung des Mandats erforderlich sind:
- Stammdaten (Name, Anschrift, Kontaktdaten, Geburtsdatum)
- Bank- und Abrechnungsdaten
- Vertrags- und Kommunikationsdaten
- Prozess- und Verfahrensdaten
- sofern für die Mandatsbearbeitung erforderlich: Gesundheitsdaten (Art. 9 DSGVO)
- sofern für die Mandatsbearbeitung erforderlich: Beschäftigtendaten
- weitere Informationen und Unterlagen, die für die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung Ihrer Rechte im Rahmen des Mandats notwendig sind
Die Erhebung dieser Daten erfolgt,
- um Sie als unseren Mandanten identifizieren zu können,
- um das Mandatsverhältnis zu begründen und durchzuführen,
- um Sie angemessen anwaltlich beraten und vertreten zu können,
- zur Korrespondenz mit Ihnen sowie ggf. mit Gerichten, Behörden, Gegnern, Versicherungen und sonstigen Beteiligten,
- zur Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung,
- zur Abwicklung etwaiger Haftungsansprüche sowie zur Geltendmachung etwaiger Ansprüche aus dem Mandatsverhältnis,
- zur Erfüllung gesetzlicher Dokumentations- und Aufbewahrungspflichten.
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Ihre Anfrage hin und ist gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO zur Erfüllung des Mandatsvertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich.
Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten (z. B. Gesundheitsdaten) verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Darüber hinaus kann die Verarbeitung erfolgen:
- gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen
- gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO auf Grundlage berechtigter Interessen (z. B. effektive Rechtsdurchsetzung, interne Organisation, IT-Sicherheit)
- ggf. auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO
Die für die Mandatierung von eagle erhobenen personenbezogenen Daten werden für die Dauer des Mandatsverhältnisses sowie darüber hinaus im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gespeichert.
Für Rechtsanwälte gelten insbesondere:
- § 50 BRAO (Aufbewahrung von Handakten – 6 Jahre)
- § 147 AO sowie § 257 HGB (steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten – regelmäßig 6 bzw. 10 Jahre)
Die Frist beginnt jeweils mit Ablauf des Kalenderjahres, in dem das Mandat beendet wurde.
Nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht, sofern nicht
- eine längere Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO gesetzlich erforderlich ist,
- eine Speicherung zur Wahrung berechtigter Interessen (z. B. im Hinblick auf Verjährungsfristen) erforderlich ist,
- oder Sie in eine darüber hinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO eingewilligt haben.
Weitergabe von Daten an Dritte
Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt.
Soweit dies nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Mandatsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist, werden Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergegeben. Hierzu gehört insbesondere die Weitergabe
- an Verfahrensgegner und deren Vertreter (insbesondere deren Rechtsanwälte),
- Gerichte und andere öffentliche Behörden,
- Versicherungen,
- Kooperationskanzleien,
- IT- und sonstige Dienstleister im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 DSGVO.
Die Weitergabe erfolgt ausschließlich zum Zwecke der Korrespondenz sowie zur Geltendmachung, Ausübung und Verteidigung Ihrer Rechte.
Die übermittelten Daten dürfen von dem jeweiligen Empfänger ausschließlich zu den genannten Zwecken verwendet werden.
Das anwaltliche Berufsgeheimnis bleibt unberührt. Soweit personenbezogene Daten dem Anwaltsgeheimnis unterliegen, erfolgt eine Weitergabe an Dritte nur, soweit
- dies zur Mandatsdurchführung erforderlich ist,
- eine gesetzliche Verpflichtung besteht,
- oder Sie hierin ausdrücklich eingewilligt haben.
Betroffenenrechte
Sie haben das Recht:
- gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber eagle zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass eagle die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen darf;
- gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von eagle verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei eagle erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
- gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei eagle gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
- gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei eagle gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
- gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und eagle die Daten nicht mehr benötigt, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
- gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie eagle bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen und
- gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Kanzleisitzes wenden.
Widerspruchsrecht
Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.
Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an datenschutz@eagle-lsp.de.