Datenschutzerklärung

Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen

Diese Datenschutzhinweise gelten für die Datenverarbeitung durch:

Verantwortlicher:

Eagle lsp GmbH (im Folgenden: eagle)
Neustädter Neuer Weg 22
D-20459 Hamburg
Telefon: +49 (0)40 9999 798 0 | Fax: +49 (0)40 9999 798 99
E-Mail: info@eagle-lsp.de

Der Datenschutzbeauftragte ist unter datenschutz@eagle-lsp.de erreichbar.

Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck und deren Verwendung

Im Rahmen unserer Dienstleistungen verarbeitet eagle personenbezogene Daten insbesondere von:

• Kunden und deren Ansprechpartnern
• Mitarbeitenden unserer Kunden
• Geschäftspartnern
• sonstigen betroffenen Personen im Zusammenhang mit der Durchführung unserer Projekte und Leistungen.

Je nach Art und Umfang der jeweiligen Beauftragung verarbeitet eagle insbesondere folgende Kategorien personenbezogener Daten:

• Stammdaten (Name, Anschrift, Kontaktdaten, Geburtsdatum)
• Kommunikationsdaten
• Vertrags- und Projektdaten
• Dokumenten- und Inhaltsdaten
• Protokoll-, Zugriffs- und Systemdaten
• ggf. Beschäftigtendaten
• ggf. besondere Kategorien personenbezogener Daten (z.B. Gesundheitsdaten, Daten im Zusammenhang mit möglichen Pflichtverletzungen)

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zur:

• Anbahnung, Begründung, Durchführung und Beendigung von Vertragsverhältnissen
• Erbringung vereinbarter Beratungs-, Analyse-, Prüfungs- und Unterstützungsleistungen
• Durchführung projektbezogener Tätigkeiten
• Kommunikation mit Kunden und deren Ansprechpartnern
• Verwaltung von Projekten und Dokumentationen
• Abrechnung und Zahlungsabwicklung

Soweit eagle im Auftrag der Kunden tätig wird, erfolgt die Verarbeitung entsprechend den vertraglichen Vereinbarungen und nach Maßgabe der Weisungen des jeweiligen Kunden gemäß Art. 28 DSGVO.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Ihre Anfrage hin und ist gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO zur Erfüllung des jeweiligen Dienstleistungsvertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich.

Soweit im Rahmen der Tätigkeit von eagle besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 DSGVO verarbeitet werden (z. B. Gesundheitsdaten oder andere sensible Informationen), erfolgt dies ausschließlich, soweit dies zur Erfüllung der vertraglich vereinbarten Leistungen erforderlich ist und eine gesetzliche Grundlage besteht.

Darüber hinaus kann die Verarbeitung erfolgen:

• gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen
• gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO auf Grundlage berechtigter Interessen (z. B. ordnungsgemäße Vertragsdurchführung, interne Organisation, IT-Sicherheit, Dokumentation)
• ggf. auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO

Die von eagle erhobenen personenbezogenen Daten werden für die Dauer des Vertragsverhältnisses sowie darüber hinaus gespeichert, soweit gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen oder berechtigte Interessen eine weitere Speicherung erforderlich machen.

Maßgeblich sind insbesondere handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten gemäß § 257 HGB sowie § 147 AO, die regelmäßig Aufbewahrungsfristen von sechs bzw. zehn Jahren vorsehen. Die jeweiligen Fristen beginnen mit Ablauf des Kalenderjahres, in dem das Vertragsverhältnis beendet wurde oder das jeweilige Dokument entstanden ist.

Nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen werden die personenbezogenen Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern nicht:

• eine längere Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO gesetzlich erforderlich ist
• eine Speicherung zur Wahrung berechtigter Interessen (z. B. im Hinblick auf Verjährungsfristen) erforderlich ist
• oder Sie in eine darüber hinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO eingewilligt haben

Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt.

Soweit dies nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung und Abwicklung von Vertragsverhältnissen erforderlich ist, werden personenbezogene Daten an Dritte weitergegeben. Hierzu gehört insbesondere die Weitergabe

• externe Dienstleister und Unterauftragnehmer (z. B. IT- und Hosting-Dienstleister) im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO
• Kooperationspartner, soweit diese in die Leistungserbringung eingebunden sind
• öffentliche Stellen oder Behörden, sofern eine gesetzliche Verpflichtung hierzu besteht
• sonstige projektbeteiligte Dritte, soweit dies zur Erfüllung der vertraglich vereinbarten Leistungen erforderlich ist

Die Weitergabe erfolgt ausschließlich zu den jeweils erforderlichen Zwecken und unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Vorgaben.

Soweit externe Dienstleister als Auftragsverarbeiter eingesetzt werden, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage eines Vertrags gemäß Art. 28 DSGVO und nach unseren Weisungen bzw. – im Fall einer Auftragsverarbeitung – nach den Weisungen des jeweiligen Auftraggebers von eagle.

Eine darüberhinausgehende Übermittlung personenbezogener Daten erfolgt nur, wenn:

• Sie ausdrücklich eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
• eine gesetzliche Verpflichtung besteht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
• oder die Übermittlung zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), sofern nicht überwiegende schutzwürdige Interessen der betroffenen Person entgegenstehen

Betroffenenrechte

Sie haben das Recht:

• gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber eagle zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass eagle die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen darf;
• gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von eagle verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei eagle erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
• gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei eagle gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
• gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei eagle gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
• gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und eagle die Daten nicht mehr benötigt, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
• gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie eagle bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen und
• gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Kanzleisitzes wenden.

Widerspruchsrecht

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.

Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an datenschutz@eagle-lsp.de.